Quello che ho imparato lavorando al Glamour Beauty Festival

Non posso credere che il Glamour Beauty Festival sia già arrivato 6 settimane fa! Negli ultimi tre anni ho avuto la fortuna di gestirlo e di lavorare al fianco del loro favoloso team interno. L’ultima edizione, questo marzo, è stata una delle mie preferite fino ad oggi, con una selezione di alcuni dei migliori marchi del settore e altoparlanti fantastici (menzione speciale a Rylan e Katherine Ryan che erano i miei preferiti!).

 

Ho imparato molto da questa straordinaria opportunità, in particolare sulla gestione di eventi su più larga scala, di più giorni, con marchi, sponsor e celebrità. Continua a leggere per scoprire i suggerimenti per la gestione degli eventi!

Lo spazio per eventi

Il festival Glamour Beauty si è tenuto presso la Saatchi Gallery, appena fuori King’s Road a Chelsea, sin dal suo inizio. Se sei già stato al Saatchi, saprai che non solo si trova appena fuori da una delle strade commerciali più frequentate di Londra, ma è anche un incredibile spazio cubo bianco, con vaste gallerie e piani multipli. Per questo motivo, Saatchi è stata una scelta perfetta per costruire aree di marca, servizi fotografici e stand di ristoro, consentendo comunque uno spazio sufficiente per far filtrare le code e le folle. Non sottovalutare mai lo spazio di cui hai bisogno: è meglio avere un po ‘troppo di quanto non sia sufficiente!

Siate pronti a trattare con QUALSIASI COSA

Questo si applica al processo organizzativo, ma principalmente al fine settimana dell’evento stesso. Preparati a fare tutto, dalle mani sporche durante l’installazione, alle lamentele dei visitatori o agli ospiti VIP durante l’evento. Devi indossare un sacco di cappelli, pensare velocemente, risolvere problemi in modo efficiente e non lasciare che lo stress arrivi a te!

La comunicazione e il lavoro di squadra sono la chiave

Mi assicuro sempre di essere concreto, in qualunque cosa faccia. È sicuramente la base di una comunicazione buona e sana, per non parlare del fatto che le cose funzionano in modo molto più efficiente. Oltre a ciò, non posso sottolineare l’importanza del lavoro di squadra e della fiducia dei tuoi colleghi, in particolare per eventi più grandi che vedono migliaia di persone entrare attraverso le porte. Assicurati di avere un piano chiaro, una squadra forte e alcuni sistemi radio caricati di recente per essere costantemente in contatto.

Un atteggiamento positivo è d’obbligo

Se vuoi che il tuo evento abbia successo, devi avere una prospettiva positiva dall’inizio. È normale avere dei nervi, ma assicurati che siano il tipo giusto e non l’ansia paralizzante! Una disposizione solare farà il mondo di una differenza, fidati di me. Sii efficiente e professionale, ma assicurati anche di condividere una risata con i tuoi colleghi e divertirti. È sempre stato bello per il Glamour Beauty Festival per me, non solo per il piacere di stare con i miei colleghi, ma anche per avere i miei amici e la mia famiglia in visita durante il fine settimana, nel senso che potevo fare delle pause e passare del tempo con loro.