Lo que aprendí de trabajar en el Festival de Belleza de Glamour

¡No puedo creer que el Festival de Belleza de Glamour haya finalizado hace 6 semanas! Durante los últimos tres años, he tenido la suerte de gestionarlo y trabajar junto con su fabuloso equipo interno. La última edición, este mes de marzo, fue una de mis favoritas hasta la fecha, con una selección de algunas de las mejores marcas del sector y fantásticos oradores (¡una mención especial a Rylan y Katherine Ryan, que eran mis favoritas!).

 

Aprendí mucho de esta increíble oportunidad, especialmente en la gestión de eventos a gran escala, de varios días, relacionados con marcas, patrocinadores y celebridades. ¡Sigue leyendo para descubrir mis consejos de gestión de eventos!

El espacio para eventos

El festival Glamour Beauty se ha celebrado en la Galería Saatchi, justo al lado de King´s Road en Chelsea, desde su inicio. Si has estado en el Saatchi antes, sabrás que no solo está ubicado en una de las calles comerciales más concurridas de Londres, sino que también es un increíble espacio de cubo blanco, con vastas galerías y varios pisos. Debido a esto, el Saatchi fue una elección perfecta para construir áreas de marca, operaciones de fotos y puestos de refrigerios, al tiempo que permitía un espacio suficiente para que colas y multitudes se filtraran. Nunca subestimes el espacio que necesitarás: ¡es mejor tener un poco más de lo suficiente!

Esté preparado para lidiar con CUALQUIER COSA

Esto se aplica al proceso de organización, pero principalmente al fin de semana del evento en sí. Prepárese para hacer todo, desde ensuciarse las manos durante la instalación, hasta atender las quejas de los visitantes o mostrar a los invitados VIP durante el evento. ¡Tienes que usar muchos sombreros, pensar rápido, resolver problemas de manera eficiente y no dejar que el estrés te afecte!

La comunicación y el trabajo en equipo es clave.

Siempre me aseguro de ser objetiva, en todo lo que hago. Definitivamente es la base de una comunicación buena y saludable, sin mencionar que las cosas se ejecutan de manera mucho más eficiente. Además de esto, no puedo enfatizar la importancia de trabajar en equipo y confiar en sus colegas, en particular para eventos más grandes en los que miles de personas entran por las puertas. Asegúrese de tener un plan claro, un equipo sólido y algunos sistemas de radio recién cargados para estar constantemente en contacto.

Una actitud positiva es una necesidad

Si desea que su evento sea un éxito, debe tener una perspectiva positiva desde el principio. Es normal tener nervios, ¡pero asegúrate de que sean buenos y no de ansiedad paralizante! Una disposición soleada hará del mundo una diferencia, confía en mí. Sea eficiente y profesional, pero también asegúrese de compartir una risa con sus colegas y diviértase. Siempre ha sido hermoso para mí en el Festival de belleza de Glamour, no solo disfrutar de estar con mis compañeros de trabajo, sino también tener a mis amigos y familiares durante el fin de semana, lo que significa que podría tomarme un descanso y pasar tiempo con ellos también.