Ce que j’ai appris en travaillant sur le Glamour Beauty Festival

Je ne peux pas croire que le Glamour Beauty Festival s’est terminé il ya 6 semaines déjà! Au cours des trois dernières années, j’ai eu la chance de gérer le projet et de travailler aux côtés de leur fabuleuse équipe interne. La dernière édition, celle de mars, était l’une de mes préférées à ce jour, avec une sélection des meilleures marques du secteur et des orateurs fantastiques (mention spéciale pour Rylan et Katherine Ryan qui ont été mes préférées!).

 

J’ai beaucoup appris de cette opportunité incroyable, notamment en ce qui concerne la gestion d’événements de plus grande envergure et de plusieurs jours, les relations avec les marques, les sponsors et les célébrités. Continuez votre lecture pour découvrir mes conseils de gestion d’événement!

L’espace événementiel

Le festival Glamour Beauty se tient depuis sa création à la Saatchi Gallery, juste à côté de King’s Road à Chelsea. Si vous avez déjà visité le Saatchi, vous saurez qu’il se situe non loin de l’une des rues commerçantes les plus achalandées de Londres, mais qu’il s’agit également d’un incroyable espace blanc avec de vastes galeries et de nombreux étages. Pour cette raison, le Saatchi était un choix idéal pour créer des zones de marque, des séances de photos et des stands de rafraîchissements, tout en laissant un espace suffisant pour permettre aux files d’attente et aux foules de filtrer. Ne sous-estimez jamais l’espace dont vous aurez besoin: mieux vaut en avoir un peu trop que pas assez!

Soyez prêt à faire face à quoi que ce soit

Ceci s’applique au processus d’organisation, mais surtout au week-end de l’événement lui-même. Préparez-vous à tout faire, que ce soit vous salir les mains lors de l’installation, traiter les plaintes des visiteurs ou montrer des invités VIP à l’événement. Vous devez porter beaucoup de chapeaux, penser vite, résoudre efficacement les problèmes et ne pas vous laisser stresser!

La communication et le travail d’équipe sont la clé

Je m’assure toujours d’être factuel, peu importe ce que je fais. C’est assurément la base d’une bonne communication saine, sans oublier que les choses fonctionnent beaucoup plus efficacement. De plus, je ne saurais trop insister sur l’importance du travail d’équipe et de la confiance en vos collègues, en particulier pour les grands événements qui rassemblent des milliers de personnes. Assurez-vous d’avoir un plan clair, une équipe solide et des systèmes radio fraîchement chargés pour rester en contact en permanence.

Une attitude positive est un must

Si vous voulez que votre événement soit un succès, vous devez avoir une perspective positive dès le début. C’est normal d’avoir des nerfs, mais assurez-vous qu’ils sont bons et ne vous inquiétez pas! Une disposition ensoleillée fera le monde d’une différence, croyez-moi. Soyez efficace et professionnel, mais assurez-vous également de rire avec vos collègues et de vous amuser. Au Glamour Beauty Festival, j’ai toujours été ravi, non seulement de passer du temps avec mes collègues, mais aussi de faire venir mes amis et ma famille le week-end, ce qui signifie que je pouvais aussi faire des pauses et passer du temps avec eux.