Fêtes D’Entreprise

Qui a dit que les fêtes d’entreprise étaient ennuyeuses ? Ajoutez une touche de style à votre prochaine fête avec la certitude que tout repose entre les mains de professionnels. Dites-nous quels sont votre budget et vos objectifs, nous nous occuperons du reste.

Ce service est destiné à des entreprises clientes, et recouvre tous les aspects relevant de l’organisation. Depuis les premières étapes de planification jusqu’à la commande des fournisseurs, de la création du design de concept à la finalisation du moindre petit détail.

Il est destiné au client qui voudrait l’expertise et la gestion d’un organisateur professionnel pour s’assurer que la célébration ira au-delà de ses attentes, sans le stress et les contraintes de temps qui lui incomberaient pour l’organiser de l’intérieur. Ce service peut inclure, mais n’est pas limité à : fêtes d’été, fêtes de Noël, galas commémoratifs, voyage d’entreprise, etc.

Nous offrons à nos clients un abonnement à l’application. Grâce à celle-ci, ils peuvent avoir accès à toutes les informations et documents en rapport avec la célébration, en tout lieu et à tout instant.

Nous offrons une consultation gratuite* pour comprendre les exigences et la vision qu’a le client de la célébration.

Nous nous occupons ensuite du reste, ce qui comprend, mais n’est pas limité à :

.Prévision des dépenses
.Organisation du Calendrier
.Recherche du lieu
.Recherche de fournisseurs
.Administration et paiements
.Design et création
.Gestion du jour de la fête.
.Respect de l’étiquette et des traditions
.Assistance pour tout ce qui a trait à la célébration
.Service avant et après la célébration

Tarifs : 13% du budget dépensé (application d’un tarif minimum de 500€)**

*Les consultations gratuites ont lieu partout en Grande-Bretagne. Les consultations à l’international peuvent se faire du moment que les frais engagés sont pris en charge par le client.
**TVA non comprise

Prévision des dépenses

Nous élaborons et prenons en charge un budget réaliste à maintenir, et nous nous assurons que nos clients gardent le cap durant tout le processus ; nous réévaluons, négocions et les notifions si nécessaire.

Organisation du Calendrier

Nous élaborons et fournissons à nos clients un calendrier détaillé et individualisé qui précise soigneusement la liste des tâches qu’ils ont à accomplir. Nous sommes toujours présents pour guider nos clients durant le processus. Nous préparons également une chronologie détaillée de la célébration elle-même.

Recherche du lieu

Nous fournissons à nos clients une liste de lieux présélectionnés basée sur le genre d’endroit qu’ils aimeraient. Nous prenons en charge les visites, contrats et paiements en leur nom.

Recherche de fournisseurs

En nous basant sur les indications de nos clients, nous nous chargeons de trouver tous les fournisseurs tels que : photographe, caméraman, fleuriste, créateur de gâteau, musique et divertissement, transport, traiteur, garde d’enfants, décor, etc. Nous réalisons une enquête sur chaque fournisseur pour nous assurer qu’il est à la hauteur de nos exigences et correspond à nos clients.

Administration et paiements

Nous nous occupons de toute la partie administrative en lien avec la célébration : confirmation et gestion de tous les fournisseurs, opérations de paiement ainsi que l’élaboration d’emplois du temps pour le jour J. Nous maintenons toujours nos clients au fait grâce à l’application, et à une lettre (plus mail) mensuelle de suivi.

Design et création

En nous basant sur les désirs de nos clients, nous pouvons créer toute une panoplie de concepts et réaliser des célébrations qui feront de leur vision une réalité. Nous faisons des suggestions pour tout, depuis le choix des coloris, la décoration des tables, l’éclairage, la verrerie et les meubles, jusqu’aux détails personnels qui en font une célébration sur mesure. Afin d’aider nos clients à les visualiser, nous élaborons des planches de tendance personnalisées.

Gestion du jour de la fête

Nous sommes présents toute la journée (et la veille si possible), afin de nous assurer que tout se déroule comme prévu et d’être le principal point de contact pour tout le monde. Nos clients sont ainsi rassurés, sachant que nous nous occupons de tout pendant qu’ils se détendent et profitent de la journée.

Respect de l’étiquette et des traditions

Nous aidons nos clients à s’y retrouver dans la complexité de l’étiquette et de diverses traditions.

Assistance générale

Nous aidons nos clients dans tout ce qui est en rapport avec la célébration, la musique, la tenue, les préparatifs de voyage des invités.

Service avant et après la célébration

Nous comprenons que certains de nos clients aient envie de divertir leurs invités plusieurs jours autour du grand événement. Nous nous faisons un plaisir d’organiser des dîners, des visites, des brunchs, etc. pour nos clients. Nous offrons également la livraison de tout contenu vidéo et photographique à nos clients.