Célébrations

Fêter des évènements particuliers avec vos êtres chers fait partie des grandes joies de la vie. Nous nous efforçons de rendre justice à ces instants précieux en organisant votre fête parfaite, quels que soient l’occasion, le lieu ou les attentes.

Une célébration La Fête ne ressemble à aucune autre, parce que nous croyons que chaque anniversaire, fiançailles, départ à la retraite ou baptême ne ressemble à aucun autre. Nous avons eu la chance d’organiser de nombreuses et belles célébrations aux quatre coins du monde, et apprécions le fait de savoir que notre prochaine fête ne sera pas moins exceptionnelle que la précédente, tout en étant entièrement différente.

Notre équipe plurilingue d’organisateurs de fêtes professionnels se chargera pour vous du moindre petit détail, vous laissant la pleine maîtrise du plus important : savourer le moment avec vos proches.

Organisation et gestion intégrales

C’est notre service le plus complet. Il recouvre tous les aspects de l’élaboration de la célébration, depuis le début de la planification, jusqu’à la recherche de fournisseurs, la création du concept et la vérification du moindre petit détail.

Il est destiné au client qui désire l’expertise et le soutien d’un organisateur professionnel pour s’assurer que la célébration ira au-delà de ses attentes, sans le stress et les contraintes de temps liés à l’organisation.

Nous offrons à nos clients un abonnement complet à l’application. Grâce à celle-ci, ils peuvent avoir accès à toutes les informations et documents en rapport avec la célébration, n’importe où et n’importe quand.

Nous offrons une consultation gratuite* pour comprendre les exigences et la vision qu’a le client de la célébration.

Nous nous occupons ensuite du reste, ce qui comprend, mais n’est pas limité à:

. Prévision des dépenses
. Organisation du Calendrier
. Recherche du lieu
. Recherche de fournisseurs
. Administration et paiements
. Design et création
. Gestion du jour de la fête
. Respect de l’étiquette et des traditions
. Assistance pour tout ce qui a trait à la célébration
. Service avant et après la célébration

Tarifs : 13% du budget dépensé (application d’un tarif minimum de 3.000 €)**. Pour tout budget de célébration supérieur à 100.000 €, nous serions heureux de négocier un tarif fixe.

*Les consultations gratuites ont lieu partout en Grande-Bretagne. Les consultations à l’international peuvent se faire du moment que les frais engagés sont pris en charge par le client.
**TVA non comprise

Prévision des dépenses

Nous élaborons et prenons en charge un budget réaliste à maintenir, et nous nous assurons que nos clients gardent le cap durant tout le processus ; nous réévaluons, négocions et nous les notifions si nécessaire.

Organisation du Calendrier

Nous élaborons et fournissons à nos clients un calendrier détaillé et individualisé qui précise soigneusement la liste des tâches qu’ils ont à accomplir. Nous sommes toujours présents pour guider nos clients durant le processus. Nous préparons également une chronologie détaillée de la célébration elle-même.

Recherche du lieu

Nous fournissons à nos clients une liste de lieux présélectionnés basée sur le genre d’endroit qu’ils aimeraient. Nous prenons en charge les visites, contrats et paiements en leur nom.

Recherche de fournisseurs

En nous basant sur les indications de nos clients, nous nous chargeons de trouver tous les fournisseurs tels que : photographe, caméraman, fleuriste, créateur de gâteau, musique et divertissement, transport, traiteur, garde d’enfants, décor, etc. Nous réalisons une enquête sur chaque fournisseur pour nous assurer qu’il est à la hauteur de nos exigences et correspond à nos clients.

Administration et paiements

Nous nous occupons de toute la partie administrative en relation avec la célébration : confirmation et gestion de tous les fournisseurs, opérations de paiement ainsi que l’élaboration d’emplois du temps pour le jour J. Nous maintenons toujours nos clients au fait grâce à l’application, et à une lettre (plus mail) mensuelle de suivi.

Design et création

En nous basant sur les désirs de nos clients, nous pouvons créer toute une panoplie de concepts et réaliser des célébrations qui permettront à leur vision de devenir réalité. Nous faisons des recommandations pour tout, depuis le choix des coloris, la décoration des tables, l’éclairage, la verrerie et les meubles, jusqu’aux petits détails personnels qui en font une célébration vraiment sur mesure. Afin d’aider nos clients à les visualiser, nous élaborons des planches de tendance personnalisées.

Gestion du jour de la fête

Nous sommes présents toute la journée (et la veille si possible), afin de nous assurer que tout se déroule comme prévu et que nous sommes le principal point de contact pour tout le monde. Nos clients sont ainsi rassurés, sachant que nous nous occupons de tout pendant qu’ils se détendent et profitent de la journée.

Respect de l’étiquette et des traditions

Nous aidons nos clients à s’y retrouver dans la complexité de l’étiquette et de diverses traditions.

Assistance générale

Nous aidons nos clients dans tout ce qui est en rapport avec la célébration, la musique, la tenue, le déroulement de la cérémonie, jusqu’aux préparatifs de voyage des invités.

Service avant et après la célébration

Nous comprenons que certains de nos clients aient envie de divertir leurs invités plusieurs jours autour du grand événement. Nous nous faisons un plaisir d’organiser des dîners, des visites, des brunchs et des excursions pour nos clients. Nous croyons également que pour nos clients, l’effervescence de la célébration devrait durer aussi longtemps que possible, nous proposons donc de prendre en charge des tâches liées à l’après-célébration, telles que: nettoyage à sec et livraison des tenues, envoi de cartes de remerciement et livraison de contenu vidéo et photographique.

Organisation et gestion partielles

Ce service intervient dans un délai de 2 à 6 mois avant la célébration.

Il est destiné au client qui a sous-estimé l’ampleur de la tâche et aurait besoin d’aide pour finaliser des détails, résoudre des problèmes, etc.

Nous offrons à nos clients un abonnement complet à l’application. Grâce à celle-ci, ils peuvent avoir accès à toutes les informations et documents en rapport avec la célébration, n’importe où et n’importe quand.

Nous offrons une consultation gratuite* afin de comprendre les exigences et la vision que le client a de la célébration, ainsi que la transmission de ce qui a déjà été planifié.

Voici quelques exemples de notre mode opératoire :

. Tout l’administratif
. Identification et résolution de tout souci éventuel
. Révision et confirmation de tous les contrats de fournisseurs et du planning des paiements
. Recherche de tout fournisseur restant encore à trouver
. Inspiration de dernière minute pour style et décor
. Création d’un plan détaillé de la célébration
. Gestion du jour de la fête

Tarifs : 13% du budget dépensé (application d’un tarif minimum de 2.000 €)**

*Les consultations gratuites ont lieu partout en Grande-Bretagne. Les consultations à l’international peuvent se faire du moment que les frais engagés sont pris en charge par le client.
**TVA non comprise

Administration et paiements

Nous nous occupons de toute la partie administrative en lien avec la célébration : confirmation et gestion de tous les fournisseurs, opérations de paiement ainsi que l’élaboration d’emplois du temps pour le jour J. Nous maintenons toujours nos clients au fait grâce à l’application, et à une lettre (plus mail) mensuelle de suivi.

Identification et résolution de problèmes

Nous comprenons que nos clients peuvent avoir rencontré quelques difficultés avant de se tourner vers nous. Nous nous chargeons donc de les résoudre pour eux.

Vérification et confirmation des fournisseurs

Nous comprenons que nos clients peuvent avoir déjà sélectionné une partie des fournisseurs pour la célébration. Aussi, nous vérifions et confirmons tous les contrats et conditions de paiement afin qu’ils correspondent aux conditions avec lesquelles nous travaillons.

Recherche de fournisseurs manquants

En nous basant sur les indications de nos clients, nous nous chargeons de trouver tous les fournisseurs manquants tels que : photographe, caméraman, fleuriste, créateur de gâteau, musique et divertissement, transport, traiteur, garde d’enfants, décor, etc. Nous réalisons une enquête sur chaque fournisseur pour nous assurer qu’il est à la hauteur de nos exigences et correspond à nos clients.

Inspiration de dernière minute pour style et décor

En nous basant sur les désirs de nos clients, nous pouvons créer toute une panoplie de concepts et réaliser des célébrations qui feront de leur vision une réalité. Nous faisons des suggestions pour tout, depuis le choix des coloris, la décoration des tables, l’éclairage, la verrerie et les meubles, jusqu’aux détails personnels qui en font une célébration sur mesure. Afin d’aider nos clients à les visualiser, nous élaborons des planches de tendance personnalisées.

Création d’un plan détaillé de la célébration

Nous élaborons une chronologie détaillée de la célébration de sorte que chaque fournisseur sait précisément ce qu’il doit faire, où et quand. Ceci sert également de référence à notre client qui peut s’assurer que tout se déroule comme prévu pendant qu’il se détend.

Gestion du jour de la fête

Nous sommes présents toute la journée (et la veille si possible), afin de nous assurer que tout se déroule comme prévu et d’être le principal point de contact pour tout le monde. Nos clients sont ainsi rassurés, sachant que nous nous occupons de tout pendant qu’ils se détendent et profitent de la journée.