Eventos Empresariales

¿Quién ha dicho que los eventos empresariales deben ser aburridos? Añada un toque de estilo a su próximo evento y tenga la seguridad de que todo está en manos de profesionales. Comuníquenos su presupuesto y sus objetivos, y nosotros nos encargamos del resto.

Este es un servicio dirigido a los clientes empresariales, que abarca todos los aspectos de la organización de un evento. Desde las primeras etapas de la planificación hasta la identificación de todos los proveedores, la creación del concepto de diseño y tener la seguridad de que cada detalle sea perfecto.

Este servicio es para el cliente que desea contar con toda la experiencia y la gestión total de un planificador profesional para estar seguro de que el evento supere las expectativas, sin tener que afrontar el estrés y las limitaciones de tiempo que supone su organización de manera interna. Esto puede incluir, entre otras posibilidades, fiestas de verano, fiestas de Navidad, galas de aniversario, viajes de la empresa, etc.

Les ofrecemos a nuestros clientes una suscripción completa a nuestra aplicación. Con ella, pueden tener acceso a toda la información y a los documentos pertinentes de su evento, desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Ofrecemos un servicio gratuito de consulta* para entender las necesidades del cliente y el modo en que visualiza el evento.

Luego supervisamos todo lo demás, lo que incluye, entre otros aspectos:

. lanificación de gastos
. rganización del calendario
. dentificación del lugar del evento
. dentificación de los proveedores
. odos los servicios de administración y de pagos
. iseño y creación
. estión el día del evento
. espeto de la etiqueta y las tradiciones
. sistencia en cualquier asunto relacionado con el evento
. ervicio antes y después del evento

Precios: El 13% del total del presupuesto previsto (se aplica una cuota mínima de €500)**.

*Se realizan consultas de cortesía en todo el Reino Unido. Se pueden organizar consultas internacionales siempre y cuando los gastos sean cubiertos por el cliente.
** no incluye el IVA

Planificación de gastos

Elaboramos un presupuesto realista y nos hacemos cargo de él para llevar a buen término el trabajo y garantizar que nuestros clientes mantengan el rumbo durante el proceso, a la vez que reevaluamos, negociamos y les comunicamos todo lo necesario.

Organización del calendario

Creamos con esmero y les proporcionamos a nuestros clientes un calendario personalizado y detallado con la lista de tareas que ellos deben realizar. Estamos siempre al alcance para orientar a nuestros clientes durante el proceso. También elaboramos un cronograma detallado del evento en sí.

Identificación del lugar del evento

Basándonos en el tipo de lugar que desean nuestros clientes, les proporcionamos una preselección de lugares a medida. A continuación, nos encargamos de las visitas al lugar, de los contratos y de los pagos en su nombre.

Identificación de los proveedores

De acuerdo con las instrucciones de nuestros clientes, identificamos a todos los proveedores, a saber, entre otros, fotógrafo, videasta, florista, diseñador de la torta, músicos y entretenimiento, transporte, catering, guardería, decoración, etc. Todos los proveedores son cuidadosamente investigados y verificados para asegurarnos de que cumplan con nuestros estándares y de que sean la mejor opción para nuestros clientes.

Administración y Pagos

Nos encargamos de todas las tareas administrativas relacionadas con el evento, tales como confirmación y gestión de todos los proveedores, realización de pagos y establecimiento de las directrices pormenorizadas del evento. Siempre mantenemos a nuestros clientes al tanto de todo por medio de la aplicación, así como de una carta de actualización mensual y el correo electrónico.

Diseño y Creación

Basándonos en los deseos de nuestros clientes, podemos crear un sinnúmero de conceptos de diseño y de estilos de eventos para asegurar que su visión se convierta en realidad. Recomendamos todo, desde patrones de color, arreglos de mesa, iluminación, cristalería y muebles hasta todos los detalles personales que hacen que un evento se organice verdaderamente a medida. Para ayudar a nuestros clientes a visualizar lo anterior, creamos representaciones gráficas del concepto del evento.

Gestión el día del evento

Estamos en el lugar de la celebración durante todo el día del evento (y el día antes si es posible), para asegurarnos de que todo marche según el plan previsto y ser el principal punto de contacto de todos. Nuestros clientes se pueden sentir tranquilos, por tanto, de que nos estamos encargando de todo mientras ellos se relajan y disfrutan del día.

Respeto de la etiqueta y las tradiciones

Orientamos a nuestros clientes en todo lo relacionado con la complejidad de la etiqueta y las diversas tradiciones.

Apoyo general

Apoyamos a nuestros clientes en todo lo relativo al evento: desde la selección de la música, el vestuario, hasta los trámites de viaje de los invitados.

Servicio antes y después del servicio

Entendemos que algunos de nuestros clientes disfrutan agasajando a sus invitados durante varios días en torno al evento principal. Nos encanta organizar cenas, visitas, brunches, etc. para nuestros clientes. También ofrecemos la entrega de todo el contenido fotográfico y videográfico a nuestros clientes.